A Secretaria Extraordinária da Copa (Secopa) deu início à montagem da estrutura para o Fifa Fan Fest no parque de exposições Jonas Pinheiro. O local vai receber o evento entre os dias 12 de junho e 13 de julho. Serão 32 dias de programação, incluindo telões para o público assistir aos jogos da copa, shows nacionais e regionais e eventos culturais.
Para a montagem das estruturas foi firmado um convênio com a Associação Casa de Guimarães para o planejamento, organização e execução do Fifa Fan Fest, que prevê aquisições e contratações dos serviços de venda e locação dos espaços de publicidade, camarotes, bares, restaurantes, estacionamento e outros serviços remunerados.
No Fifa Fan Fest a empresa comercializará as vagas do estacionamento, os espaços para funcionamento de bares e restaurantes e os camarotes, além de fazer o controle das receitas advindas dos patrocinadores, que irão reduzir o custo do evento.
Os horários de funcionamento, os serviços de segurança interna e saúde, as programações artísticas e a limpeza e coleta de lixo no local também são atribuições da Associação.
Também são parceiras do evento a Fifa e a TV Globo. A primeira instalará infraestrutura básica como telão, palco, som, iluminação, portões de entrada e antena parabólica no local. Já a TV Globo fará a gestão da programação de entretenimento; do suporte promocional e das operações no local, como fornecimento de sinal de TV.
Entre as atribuições da Casa de Guimarães estão locações e instalações de pórticos, tendas, tablados, camarotes, banheiros químicos, geradores de energia, sistema de climatização, ar condicionados, backstages/camarins, mobiliários e iluminação. A empresa também será responsável pelo transporte aéreo, hospedagem e logística das atrações do evento.