Foi finalizada a preparação do espaço físico e da estrutura necessária para instalação de escritórios dos consulados, que serão disponibilizados durante a Copa do Mundo. Além de representantes dos oitos países das seleções que irão jogar em Cuiabá, cônsules dos Estados Unidos também estarão na capital.
Os escritórios serão alocados no Gabinete Executivo da Prefeitura de Cuiabá, localizado no bairro Santa Rosa. A escolha do local foi devido a necessidade dos consulados em atender adequadamente seus respectivos cidadãos. Os cônsules ficarão em Cuiabá por tempo determinado, próximo às datas dos jogos. Pela ordem, os representantes do Chile e da Austrália serão os primeiros a chegar, seguidos da Coréia do Sul e da Rússia, da Nigéria e da Bósnia-Herzegovina, e por fim os da Colômbia e do Japão.
A estrutura para receber os visitantes conta com recepção, quatro salas ambientes e uma de reunião, banheiros, ar-condicionado, computadores, internet e todo tipo de material essencial para o bom funcionamento dos escritórios consulares.
Segundo o secretário municipal de Apoio à Segurança Pública, tenente-coronel Eduardo Henrique de Souza, a função principal será dar proteção e assistência aos cidadãos de outros países, em viagem por Cuiabá. Entre os serviços prestados está a emissão de documentos, em caso de perda.